Перанесці файл можа кожны ўдзельнік, зарэгістраваны на Вікісховішчы. Файлы пад свабоднымі ліцэнзіямі, размешчаныя на Вікісховішчы будуць даступныя ва ўсіх іншых праектах Фонда Вікімедыя. Памятайце, Вікіпедыя — не файлавы архіў.
Пасля пераносу пастаўце замест гэтага шаблона шаблон {{NowCommons|Filename.ext}}, дзе Filename.ext — новае імя файла з пашырэннем, ці выдаліце самастойна.
У файле ёсць дадатковыя звесткі, магчыма, дададзеныя лічбавай фотакамерай ці сканерам, з якіх гэты файл паходзіць. Калі арыгінальны файл быў зменены, то частка гэтых звестак магла страціць актуальнасць у дачыненні да змененага файла.